Polityka prywatności PROJEKT DO ZATWIERDZENIA. PayU nie jest jeszcze uruchomione. Wersja: 6 października 2026 r. — aktualizacja hostingu Informacje o danych przy kontakcie z kancelarią, rezerwacji konsultacji i korzystaniu ze strony. 1. Administrator i kontakt Administratorem danych jest Małgorzata Kotarska, prowadząca Kancelaria Adwokacka Adwokat Małgorzata Kotarska, ul. Zakopiańska 39/4, 80-142 Gdańsk, NIP 9462069657, REGON 365116530. W sprawach danych i wykonywania praw można napisać na adwokat@mkotarska.pl, zadzwonić pod 502 718 853 lub przesłać pismo na adres kancelarii. Dokument dotyczy strony Kancelarii przygotowanej dla domeny mkotarska.pl, jej wersji pod adresem workers.dev, kontaktu z Kancelarią oraz rezerwacji przez Rezeri. 2. Jakie dane i w jakich celach Dane podajesz dobrowolnie. Bez danych niezbędnych do kontaktu, wykonania umowy albo rozliczenia Kancelaria może nie móc zrealizować danej czynności. Przy rezerwacji wystarczą dane organizacyjne. Szczegóły sprawy i dokumenty przekazuj kanałem uzgodnionym z adwokatem. - Kontakt i rezerwacja: imię, nazwisko, e-mail, telefon, usługa, forma, termin i status wizyty. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na żądanie klienta przed umową i jej wykonanie. W pozostałej korespondencji art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na odpowiedzi na zapytanie. - Pomoc prawna: informacje i dokumenty potrzebne do zleconej konsultacji. Podstawą są wykonanie umowy, obowiązki prawne Kancelarii oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO). Dane szczególnych kategorii są przetwarzane, gdy jest to niezbędne do roszczeń, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Dane o skazaniach i czynach zabronionych — w granicach art. 10 RODO i przepisów upoważniających do udzielania pomocy prawnej. - Rozliczenia: dane wymagane na dokumentach sprzedaży, kwota, status i identyfikator transakcji — obowiązki podatkowe i rachunkowe oraz wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). - Reklamacje i roszczenia: dane kontaktowe, opis problemu i dokumentacja niezbędna do wyjaśnienia sprawy — art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, odpowiednio do celu. - Działanie i bezpieczeństwo strony: adres IP, czas żądania, przeglądarka oraz techniczne zapisy serwera — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli zapewnienie działania i ochrony serwisu. 3. Odbiorcy danych i narzędzia Korespondencję kierowaną do Kancelarii obsługuje osobiście adwokat Małgorzata Kotarska. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług technicznych potrzebnych do działania poczty, strony i rezerwacji oraz udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa. Zakres przetwarzania zależy od celu i uwzględnia tajemnicę adwokacką. Poczta pod adresem adwokat@mkotarska.pl jest obsługiwana z wykorzystaniem Gmaila i infrastruktury pocztowej Google. Korzystanie z tej usługi wiąże się z przetwarzaniem przez Google danych korespondencji, w tym adresów nadawcy i odbiorcy, treści wiadomości, załączników oraz danych technicznych. Informacje ogólne opisuje Polityka prywatności Google; warunki właściwe dla konta Kancelarii wymagają potwierdzenia przed zatwierdzeniem niniejszego projektu. Rezerwacje obsługuje Rezeri — Bitmil Solutions – Bartosz Milczarek. W zakresie danych rezerwacji Kancelaria jest administratorem, a dostawca działa jako podmiot przetwarzający. Polityka Rezeri i lista jego podwykonawców opisują infrastrukturę, komunikację i dalszych dostawców. Strona jest udostępniana za pośrednictwem Cloudflare Workers na koncie Kancelarii. Dostawca hostingu obsługuje żądania i dane techniczne połączenia. Formularz rezerwacji jest osadzony z domeny app.rezeri.com; po jego załadowaniu przeglądarka łączy się z tym dostawcą. PayU S.A. będzie obsługiwać dane płatnicze jako odrębny administrator po uruchomieniu tej metody płatności. Kancelaria otrzyma dane pozwalające powiązać płatność z rezerwacją i jej statusem. Strona Kancelarii nie zawiera pól służących do wpisywania numeru karty, kodu zabezpieczającego ani hasła do banku. Kancelaria korzysta z integracji Rezeri z Google Calendar w wybranym kalendarzu służbowym „Biuro” oraz z włączonej funkcji tworzenia linków Google Meet dla konsultacji online. Integracja służy uwzględnianiu zajętości i zapisywaniu rezerwacji. Do Google przekazywane są dane wydarzenia: imię i nazwisko klienta, usługa, termin, dane kontaktowe Kancelarii, a także dodana notatka oraz miejsce lub link spotkania. Rezeri pobiera z kalendarza Google dane wydarzeń i zapisuje zajętość wraz z tytułami. W notatce rezerwacji należy podawać wyłącznie informacje organizacyjne, bez szczegółów sprawy ani danych dzieci. Zakres działania integracji opisuje polityka prywatności Rezeri. Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl Polityka prywatności Rezeri — dane z połączonych kalendarzy: https://rezeri.com/polityka-prywatnosci 4. Przetwarzanie poza EOG Globalna infrastruktura dostawców może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Nie deklarujemy, że wszystkie dane pozostają w Polsce lub Unii Europejskiej. Przed publicznym uruchomieniem sprzedaży Kancelaria musi potwierdzić właściwe umowy, rzeczywistych dostawców oraz podstawy transferów dla używanego wariantu hostingu, Rezeri, poczty i PayU. Transfer wymaga odpowiedniej podstawy z rozdziału V RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. O informację o stosowanych zabezpieczeniach i ich kopię można zwrócić się do Kancelarii. Ta część projektu wymaga zatwierdzenia według posiadanych umów. 5. Jak długo przechowujemy dane - Zwykła korespondencja organizacyjna: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy kontaktowej; jeżeli potrzebna do roszczeń, przez właściwy okres ich przedawnienia. - Rezerwacje i rozliczenia: przez wykonanie umowy, a następnie w zakresie koniecznym do obowiązków prawnych i roszczeń. Dokumenty podatkowe co do zasady przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem przepisów przedłużających ten okres. - Dane przetwarzane przez adwokata w ramach wykonywania zawodu: 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zgromadzono, w zakresie objętym art. 16c Prawa o adwokaturze. Okresu tego nie stosuje się automatycznie do każdego technicznego zapisu odwiedzin strony. - Logi techniczne i kopie zapasowe: według uzasadnionych okresów bezpieczeństwa i cykli retencji właściwych dostawców. Dokładne ustawienia Kancelarii wymagają potwierdzenia przed zatwierdzeniem niniejszego projektu. 6. Twoje prawa Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania i przenoszenie. Przy przetwarzaniu opartym na uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw, z uwzględnieniem wyjątków ustawowych. Jeśli podstawą jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym czasie, bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem działania. Prawa mają granice wynikające m.in. z tajemnicy adwokackiej i obowiązków przechowywania dokumentacji. W szczególności art. 16a Prawa o adwokaturze ogranicza niektóre uprawnienia oraz wyłącza stosowanie art. 21 ust. 1 RODO do danych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt i sposób złożenia skargi są dostępne na uodo.gov.pl. Kancelaria nie podejmuje za pomocą tej strony decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie i nie stosuje profilowania reklamowego. 7. Cookies, analityka i usługi zewnętrzne W obecnym kodzie strony Kancelarii nie uruchomiono Google Analytics, tagów konwersji Google Ads ani piksela Meta. Nie prowadzimy tutaj remarketingu. Przed ewentualnym dodaniem takich narzędzi zaktualizujemy informacje i wdrożymy wybór zgód; odmowa pomiaru nie będzie uniemożliwiać kontaktu ani zakupu konsultacji. Osadzony formularz Rezeri oraz platforma hostingowa mogą wykorzystywać mechanizmy techniczne konieczne do działania, sesji i bezpieczeństwa. Zasady Rezeri opisują jego polityka prywatności i polityka cookies. Nie należy utożsamiać narzędzi reklamowych na stronie rezeri.com z narzędziami w osadzonym formularzu Kancelarii. Ustawienia przeglądarki pozwalają usuwać i blokować cookies; zablokowanie niezbędnych mechanizmów może uniemożliwić rezerwację przez formularz. Pozostaje kontakt telefoniczny i e-mailowy. Łącze do map otwiera Google Maps dopiero po jego wybraniu; mapa nie jest osadzona na stronie. 8. Status dokumentu Projekt z 24 września 2026 r. Przed rozpoczęciem publicznej sprzedaży wymaga potwierdzenia warunków korzystania z usług Google i pozostałych dostawców, okresów przechowywania, transferów danych i konfiguracji płatności. Obecna wersja nie jest potwierdzeniem ukończenia tych czynności.